Tổng hợp

Cách chia sẻ file Google Docs, Sheets hoặc Slides dưới dạng trang web

Với Google Drive, bạn có thể chia sẻ bất kỳ file Google nào (từ Docs, Sheets hoặc Slides) trực tuyến dưới dạng trang web cho người khác xem. Bạn thậm chí có thể chia sẻ các file HTML đơn giản để hoạt động như trang đích của trang web. Và đây là cách thực hiện.

Chia sẻ file Google dưới dạng trang web là một cách tuyệt vời để xuất bản thông tin lên Internet với lượng khán giả lớn. Tất cả những gì bạn chia sẻ là hoàn toàn công khai và nếu sử dụng đúng chuỗi tìm kiếm, các công cụ tìm kiếm có thể tìm thấy nó như một trang web nhẹ trên web.

Khi chia sẻ file trên web, Drive tạo bản sao của nó với URL duy nhất. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và xuất bản các thay đổi khi muốn và cũng ngăn người xem thấy tài liệu nguồn.

Bạn đang xem: Cách chia sẻ file Google Docs, Sheets hoặc Slides dưới dạng trang web

Điều cần lưu ý là mọi thứ xuất bản lên web mọi người đều có thể xem, do đó bạn không nên để thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư trong file.

    Cách chia sẻ file Google Docs

    Mở trình duyệt, truy cập Google Docs, sau đó mở file muốn chia sẻ, click vào File > Publish to the Web.

    Tiếp theo, click vào Publish để file hiển thị trên Internet.

    Click vào Publish trên Google Docs

    Click vào Ok để xác nhận muốn xuất bản file lên web.

    Click vào Ok để xác nhận muốn xuất bản file Goolge Docs

    Bây giờ, bạn có thể sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó vào trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

    Sao chép liên kết file Google Docs

    Nếu không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi, click vào mũi tên cạnh Published Content and Settings. Sau đó, click vào hộp cạnh Automatically Republish When Changes Are Made để bỏ chọn nó.

    Bỏ chọn Automatically Republish When Changes Are Made

    Khi muốn xóa file từ web, truy cập vào File > Publish to the Web. Mở rộng Published Content and Settings, sau đó click vào Stop Publishing.

    Click vào Stop Publishing để dừng xuất bản file Google Docs

    Cách chia sẻ file Google Sheets

    Truy cập trang web Google Sheets, mở file muốn chia sẻ, sau đó click vào File > Publish to the Web.

    Click vào Publish to the Web trên Sheets

    Nếu không muốn chia sẻ toàn bộ tài liệu, bạn có thể chọn một sheet để xuất bản online. Để làm điều đó, click vào Entire Document và sau đó chọn sheet từ menu thả xuống.

    Click vào Entire Document

    Click vào Publish.

    Click vào Publish để xuất bản file Sheets

    Click Ok để xác định muốn xuất bản file lên web.

    Click Ok để xác định muốn xuất bản file Sheets lên web

    Sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó và trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

    Sao chép liên kết file Sheets

    Nếu không muốn trang web tự động cập nhật khi thay đổi, click vào Published Content and Settings và sau đó bỏ chọn hộp cạnh Automatically Republish When Changes Are Made.

    Click vào Published Content and Settings

    Để dừng xuất bản trang, truy cập vào File > Publish to the Web và sau đó click vào Stop Publishing.

    Click vào Stop Publishing để dừng xuất bản file Sheets lên web

    Cách chia sẻ file Google Sheets

    Khi chia sẻ file Slides lên web, Google Drive hoạt động như một trình phát và cho phép khách truy cập xem file thuyết trình trên trang. Bạn có thiết lập slide thành auto-advance với 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30, hoặc 60 giây.

    Để chia sẻ Slides trên web, truy cập trang chủ Google Slides, mở bài thuyết trình và sau đó click vào File > Publish to the Web.

    Click vào Publish to the Web trên Slides

    Click vào menu thả xuống trong phần Auto-Advance Slides và chọn khoảng thời gian chiếu slide. Click vào hộp nếu muốn bài thuyết trình khởi động ngay sau khi trình phát tải và nếu muốn nó khởi động lại sau slide cuối cùng. Click vào Publish sau khi thiết lập xong.

    Click vào menu thả xuống trong phần Auto-Advance Slides

    Click vào Ok để xác định muốn xuất bản file lên web.

    Click vào Ok để xác định muốn xuất bản file Slides lên web

    Bạn có thể sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó vào trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

    Sao chép liên kết file Slides

    Khi muốn xóa file từ web, truy cập File > Publish to the Web, mở rộng menu Published Content and Settings và sau đó click vào Stop Publishing.

    Dừng xuất bản file Slides lên web

    Cách chia sẻ file HTML

    Phần này tương tự như phương pháp Google Docs. Bạn chia sẻ từ file Docs nhưng có thể sử dụng HTML và một số CSS cơ bản để định kiểu mọi thứ. Điều này cho phép tạo một số trang web giả mà không cần phải mua tên miền hoặc lưu trữ.

    Đầu tiên, tạo file HTML với code cho trang chủ website và lưu nó về máy tính.

    Tiếp theo, truy cập vào Google Drive và sau đó tải file HTML. Bạn có thể kéo và thả nó trực tiếp từ máy tính vào trang web Drive để tải lên.

    Tải file HTML

    Click chuột phải vào file và sau đó click vào Open with > Google Docs.

    Click vào Open with

    Google Docs mở file và định dạng HTML bên trong file Docs. Click vào File > Publish to the Web như đã làm ở trên.

    Click vào Publish to the Web để xuất bản file HTML

    Tiếp theo, click vào Publish để hiển thị file trên Internet.

    Click vào Publish để hiển thị file HTML trên Internet

    Khi được hỏi có muốn xuất bản file lên web hay không, click vào Ok.

    Xuất file HTML lên web

    Một lần nữa, sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó vào trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

    Sao chép liên kết file HTML

    Lưu ý, bất cứ thay đổi nào bạn thực hiện trong file Docs sẽ xuất hiện ngay lập tức trên trang web. Tuy nhiên, nếu muốn thêm nhiều code HTML, bạn có thể chỉnh sửa file gốc và sau đó thực hiện lại quá trình tải và chia sẻ file.

    Ngoài ra, Docs xem các thẻ dưới dạng văn bản bằng chữ và không định dạng chúng chính xác.

    Nếu không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi, click vào Published Content and Settings và sau đó bỏ chọn Automatically Republish When Changes Are Made.

    Không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi

    Khi muốn xóa file từ web, truy cập File > Publish to the Web. Mở rộng Published Content and Settings và click vào Stop Publishing.

    Dừng xuất bản file HTML lên web

    Mặc dù chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình từ Google Drive hoạt động tốt, nhưng có một vài điểm cần lưu ý khi xuất bản file HTML dưới dạng trang web.

    Nếu muốn sử dụng Google Drive để lưu trữ trang web, số lượng chức năng và tính năng định dạng có sẵn bị giới hạn đáng kể khi so sánh với lưu trữ web thông thường. Có lẽ tốt hơn là chỉ sử dụng Google Drive làm trang đích cơ bản cho mục đích sử dụng cá nhân.

    Chúc các bạn thực hiện thành công!

    Đăng bởi: MyLop

    Chuyên mục: Tổng hợp

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

    Back to top button

    Bạn đang dùng trình chặn quảng cáo!

    Bạn đang dùng trình chặn quảng cáo!