Tổng hợp

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word

Mặc định khi soạn thảo nội dung trong Word chúng ta sẽ thấy các kẻ ngang màu đỏ của chế độ kiểm tra chính tả. Tính năng kiểm tra chính tả trên Word giúp người dùng phát hiện những lỗi sai khi chúng ta soạn thảo đặc biệt khi soạn thảo tiếng Anh. Nhưng thực tế tính năng này lại ảnh hưởng khá nhiều tới người dùng khi bị rối mắt bởi các dòng kẻ ngang màu đỏ.

Nhìn chung khi soạn thảo nội dung bằng tiếng Việt thì tính năng này không thực sự hiệu quả, mà người dùng nên sử dụng các công cụ check lỗi chính tả chuyên nghiệp hơn, nên vì vậy cần tắt chế độ này đi để tắt các dòng kẻ ngang màu đỏ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tắt kiểm tra chính tả trên Word.

    1. Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả Word 2007

    Bước 1:

    Bạn đang xem: Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word

    Tại giao diện của Word 2007 trở xuống người dùng nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn tiếp vào Word Options.

    Bước 2:

    Chuyển sang giao diện mới chúng ta nhấn chọn vào mục Proofing ở danh sách bên trái. Rồi nhìn sang nội dung bên phải bạn bỏ tích tại các nội dung bên dưới đây.

    • Check spelling as you type.
    • Use contextual spelling.
    • Mark grammar errors as you type
    • Check grammar with spelling

    Hoặc người dùng cũng có thể chỉ bỏ tích 2 tùy chọn bên dưới là được.

    • Hide spelling errors in this document only.
    • Hide grammar errors this document only.

    Sau đó nhấn Ok bên dưới để lưu lại thay đổi.

    Bỏ chế độ kiểm tra chính tả

    2. Cách tắt kiểm tra chính tả Word 2010 trở lên

    Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả trong toàn bộ tài liệu Word

    Bước 1:

    Tại giao diện trên Word người dùng nhấn vào mục File rồi chọn tiếp Options trong danh sách hiển thị.

    Chọn Options

    Bước 2:

    Cũng hiển thị giao diện các mục thiết lập trên Word, người dùng tích vào nhóm Proofing rồi nhìn sang bên phải bỏ tích tại các nội dung như dưới đây:

    • Check spelling as you type.
    • Mark grammar errors as you type.
    • Frequently confused words.
    • Check grammar with spelling.

    Tắt check chính tả Word 2010 trở lên

    Sau đó chúng ta cũng nhấn OK để lưu lại thay đổi. Kết quả bạn sẽ không thấy dấu gạch chân màu đỏ hiển thị như trước nữa.

    Bỏ dấu gạch ngang của chữ

    Như vậy chúng ta đã tắt được chế độ kiểm tra chính tả trên Word, chỉ với 2 bước thay đổi thiết lập đơn giản. Các bước thực hiện trên các phiên bản Word đều tương tự nhau.

    Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một đoạn văn cụ thể

    Nếu không muốn tắt tính năng kiểm tra chính tả cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể tắt nó chỉ trong một vài đoạn văn. Đây là cách bạn có thể tắt kiểm tra chính tả cho một đoạn văn:

    Bước 1:

    Trên tài liệu Microsoft Word, hãy chọn đoạn văn bạn muốn tắt trình kiểm tra chính tả.

    Chọn đoạn mà bạn muốn tắt kiểm tra chính tả
    Chọn đoạn mà bạn muốn tắt kiểm tra chính tả

    Bước 2:

    Từ thanh tiêu đề của tài liệu Word, hãy nhấp vào tùy chọn có nội dung Review.

    Nhấp vào tùy chọn có nội dung Review
    Nhấp vào tùy chọn có nội dung Review

    Bước 3:

    Trong bảng điều khiển, nhấp vào tùy chọn Language.

    Nhấp vào tùy chọn Language
    Nhấp vào tùy chọn Language

    Bước 4:

    Một danh sách drop-down sẽ xuất hiện với hai tùy chọn. Nhấp vào Set proofing language để tiếp tục.

    Nhấp vào Set proofing language để tiếp tục
    Nhấp vào Set proofing language để tiếp tục

    Bước 5:

    Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ hiển thị các ngôn ngữ trong Word. Bên dưới danh sách các ngôn ngữ, hãy bật hộp kiểm có nội dung Do not check spelling or grammar.

    Bật hộp kiểm có nội dung Do not check spelling or grammar
    Bật hộp kiểm có nội dung Do not check spelling or grammar

    Bước 6:

    Tính năng kiểm tra chính tả sẽ bị vô hiệu hóa.

    Cách tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một từ

    Thông thường, chỉ cần một từ duy nhất xuất hiện để kích hoạt trình kiểm tra chính tả. Trong Microsoft Word, bạn có thể giúp các từ riêng lẻ thoát khỏi tính năng kiểm tra chính tả. Dưới đây là cách bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả cho từng từ.

    Bước 1:

    Trong tài liệu Word, nhấp chuột phải vào từ không cần kiểm tra chính tả.

    Bước 2:

    Từ danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào Ignore All nếu từ được sử dụng nhiều lần trong tài liệu.

    Nhấp vào Ignore All
    Nhấp vào Ignore All

    Bước 3:

    Từ đó sẽ không được kiểm tra nữa và phần gạch chân màu đỏ bên dưới sẽ biến mất. Tuy nhiên, điều này không phải là tùy chọn vĩnh viễn, từ này sẽ được kiểm tra vào lần tiếp theo bạn mở tài liệu.

    Bước 4:

    Để lưu vĩnh viễn một từ tránh khỏi việc kiểm tra chính tả, bạn có thể thêm từ đó vào từ điển Microsoft Word. Nhấp chuột phải vào từ và chọn Add to dictionary.

    Nhấp vào Add to dictionary
    Nhấp vào Add to dictionary

    Bước 5:

    Từ đó sẽ được thêm vào từ điển của bạn và sẽ không còn kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả nữa.

    Chúc các bạn thực hiện thành công!

    Đăng bởi: MyLop

    Chuyên mục: Tổng hợp

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

    Back to top button

    Bạn đang dùng trình chặn quảng cáo!

    Bạn đang dùng trình chặn quảng cáo!